Lösungen für elektronische Datenerfassung und -verwaltung nach Maß
Die Arbeit von Verbänden und Verwaltungen stellt spezifische Anforderungen an die Erfassung und Verwaltung von Daten im Personalwesen. So gilt es zum Beispiel Arbeitszeitmodelle für voll- und teilzeitbeschäftigte Angestellte und Beamte abzubilden. NovaTime bietet dafür eine effiziente Systemlösung. Für Körperschaften des öffentlichen Rechts empfiehlt der Systemhersteller Honeywell die kostengünstige Version NovaTime öV. Auf dieser Grundlage entstehen Lösungen nach Maß.
Dank sicherer elektronischer Datenerhebung gestalten sich Ihre Zeiterfassung und Zutrittssteuerung effizienter. NovaTime bietet Sicherheit und entlastet Ihre Personalverantwortlichen. Berichte sind auf Knopfdruck abrufbar und mühsame manuelle Eingaben und handschriftliche Aufzeichnungen fallen weg. Mitarbeitende erhalten über eine intuitiv bedienbare Plattform jederzeit einen schnellen Überblick über Abrechnungsdaten.
Egal, ob Sie komplizierte Dienstreiseabrechnungen bearbeiten, Arbeitszeitmodelle für voll- und teilzeitbeschäftigte Angestellte und Beamte abbilden oder Employee Self Services einrichten wollen – das richtige Werkzeug ist in der Software hinterlegt. Den unterstützenden Service liefert engelen & similars selbstverständlich immer mit, wenn Sie ihn brauchen.
Hier einige Vorteile von NovaTime für Ihre Verwaltung bzw. Ihren Verband auf einen Blick:
- NovaTime ist ein einfach zu bedienendes System mit allen wichtigen Funktionen für die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- NovaTime unterstützt effizient die Gestaltung der Arbeitszeitmodelle für voll- und teilzeitbeschäftigte Angestellte und Beamte.
- Sie können Mitarbeitende am Stammsitz, an anderen Standorten, im Homeoffice oder auf Dienstreisen einbinden.
- Mit NovaTime gelingt ein flexibles Gleitzeitmanagement inklusive Überwachung von Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten.
- Sie können Jahresarbeitszeit- und Überstundenkonten führen.
- NovaTime unterstützt die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen und Vorgaben des TVöD.
- Das Modul Workflow gewährleistet einen elektronischen Zugriff für Mitarbeitende, Personalräte und Vorgesetzte.
- Die Bearbeitung von Urlaubs- und Gleittaganträgen erfolgt elektronisch.
- Ein umfangreiches Berichtswesen ist möglich.
- Personalisierte Mitarbeiterausweise können erstellt werden.
- Die Einbindung einer komplexen Tür- und Parkplatzsteuerung ist möglich.
Für Sie da
In der Verwaltung gilt es viel zu beachten und der Teufel steckt meist im Detail. Der Austausch von Erfahrungen ist dann oft das A und O.
Mirko Engelen hält es da, auch aufgrund seiner vielen Verwaltungserfahrungen, mit dem alten Griechen Perikles, für den Beratung kein Hindernis, sondern die notwendige Voraussetzung weisen Handelns war.
Partner (Auszug)
Best Practice
engelen & similars gewinnt Ausschreibung mit NovaTime
In Zerbst/Anhalt können sich die über 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner auf ihre Stadtverwaltung verlassen. Die wiederum verlässt sich auf die von Mirko Engelen für die Stadtverwaltung Zerbst optimal zugeschnittene Zeiterfassungssoftware. So können Mitarbeitende der Stadt verlässlich ihre Jobs machen und auch in ihren verdienten Urlaub gehen.
Einfach und online: Dienstreisen mit System abrechnen
Was gilt bei einer Dienstreise als Arbeitszeit, was als Reisezeit? Welche Unterschiede gibt es zwischen Reisen mit der Bahn und denen mit dem eigenen Auto? Wie werden Unterbrechungen berücksichtigt? Es stellen sich viele Fragen, wenn man die tariflichen Regelungen für Dienstreisen berücksichtigt. engelen & similars hat dazu für vier Landesvertretungen in Berlin nutzerfreundliche Lösungen entwickelt.
Wann sollten Sie uns kontaktieren?
- Neue Mitarbeitende müssen eingearbeitet werden.
- Prozesse für Korrekturen in der Zeiterfassung sollen auf elektronischem Weg effizienter abgewickelt werden.
- Anträge für Urlaub und Gleittage sollen elektronisch bearbeitet werden.
- Sie müssen Daten für Ihr Berichtswesen erheben.
- Ein NovaTime-Update soll eingespielt werden.
Wussten Sie schon, dass ...
- ... Ihre Mitarbeitenden mit NovaTime ohne viel Aufwand Auswertungen erstellen können?
- ... wir die Verwendung von Excel bei der Zeiterfassung auf null minimieren können?
- ... die Einarbeitung eines/einer neuen Zeiterfassungsverantwortlichen problemlos möglich ist?
- ... Sie mit NovaTime langfristige Investitionssicherheit haben?
- ... wir Ihrer IT-Abteilung gern zur Seite stehen?