engelen & similars überzeugt Stadtverwaltung durch Zeiterfassungssoftware
In Zerbst/Anhalt können sich die über 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner auf ihre Stadtverwaltung verlassen. Die wiederum verlässt sich auf die von Mirko Engelen für die Stadtverwaltung Zerbst optimal zugeschnittene Zeiterfassungssoftware. So können Mitarbeitende der Stadt verlässlich ihre Jobs machen und auch in ihren verdienten Urlaub gehen.
Die Stadt Zerbst/Anhalt ist vielleicht bei Geschichtskennern als Heimatstadt von Katharina der Großen bekannt – doch für viele Gäste eher eine Stadt „auf den zweiten Blick“. Allerdings gibt es hier so einiges zu entdecken. Viel versteckt sich in Winkeln, Gassen und hinter Fassaden.
Kein Wunder, dass die Stadt Zerbst also einiges tut, damit sich die 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner wohlfühlen und ihre Gäste gern wiederkommen.
Herausforderung
Die Stadtverwaltung Zerbst will ein neues System zur Zeiterfassung anschaffen und startet dazu eine öffentliche Ausschreibung mit anschließender Vergabe.
Die Software soll u. a. folgende Anforderungen erfüllen:
Fokus auf Umsetzung aller auch zukünftig denkbaren Prozesse im Bereich Zeiterfassung (Dienstvereinbarung, Tarifvertrag)
d. h. Abbildung komplexer Arbeitszeit-, Schicht-, Zuschlagssysteme und daraus resultierend automatische Berechnung aller relevanten Abrechnungsparameter
Verwaltung komplexer Mehrarbeits-/Überstundenkonten mit E-Mail-Benachrichtigungsfunktion
umfangreiche Verwaltung von Fehlzeiten in Mitarbeiterkalendern bei freier Definition der Fehlzeiten inkl. automatisierter Urlaubsverwaltung
Management Self Services
webbrowserbasiertes Antrag-Genehmigungs-Verfahren
Visualisierung des Mitarbeiterstatus
umfangreicher Listengenerator mit Im- und Exportfunktion
Buchungseingaben über Hardwareterminal, Browserterminal, Smartphone-App
Anbindung von Außenstellen über Netzwerk, VPN, WLAN
Lösung
Mirko Engelen von engelen & similars beteiligt sich an der Ausschreibung mit NovaTime, der Zeiterfassungssoftware von Honeywell Commercial Security. Sie erfüllt alle Anforderungen problemlos. NovaTime ist ein seit 1995 im deutschsprachigen Raum etabliertes System mit ca. 35.000 Installationen.
Die Ausschreibungsunterlagen beruhen durch einen unglücklichen Umstand noch auf veralteten technischen Parametern.
Deshalb weist Mirko Engelen die Stadtverwaltung Zerbst auf die neuesten technischen Möglichkeiten hin und ergänzt die Unterlagen. Auch der Preis rechnet sich für die Stadt, weil NovaTime mit seinem Extra-Paket öV günstiger ist als die vorher zugrunde gelegte Normalversion der Software.
NovaTime öV beinhaltet im Standard:
Zeiterfassungssoftware NovaTime für bis zu 100 Mitarbeiter
Bildschirmtableau, 5er-Lizenz
Mehrplatzfähigkeit für zusätzlich 5 Arbeitsplätze
Workflow-Modul für bis zu 200 Mitarbeiter
Bildschirmterminal für bis zu 200 Mitarbeiter
engelen & similars gewinnt die Ausschreibung und der Kunde erhält ein besseres Produkt zum nach wie vor günstigen Preis.
Die integrierte Lösung für Zeitwirtschaft optimiert seither in der Stadtverwaltung Zerbst die Arbeitsabläufe und sorgt für mehr Effizienz.
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Weitere Best Practice Beispiele
Einfach und online: Dienstreisen mit System abrechnen
Was gilt bei einer Dienstreise als Arbeitszeit, was als Reisezeit? Welche Unterschiede gibt es zwischen Reisen mit der Bahn und denen mit dem eigenen Auto? Wie werden Unterbrechungen berücksichtigt? Es stellen sich viele Fragen, wenn man die tariflichen Regelungen für Dienstreisen berücksichtigt. engelen & similars hat dazu für vier Landesvertretungen in Berlin nutzerfreundliche Lösungen entwickelt.
NovaTime öV
NovaTime öV ist ein preisattraktives Paket, das speziell für die Anforderungen im Arbeitszeitmanagement in öffentlichen Behörden entwickelt wurde.