Kurzarbeitergeld vereinfacht und präzise berechnen

Eine verlässliche Lösung für
200 Mitarbeitende in Kurzarbeit

In der Corona-Krise werden Personalleiter über Nacht zu Krisenmanagern. Es gilt, die komplexen Vorschriften des Kurzarbeitergelds schnell und einfach umzusetzen. So erhalten Mitarbeitende pünktlich das Geld, das ihnen zusteht, und die Agentur für Arbeit präzise Daten – dank NovaTime und der individuellen Beratung durch engelen & similars.

Engpässe bei der Materiallieferung als auch rückgängige Bestellungen haben Auswirkungen auf die 200 Mitarbeitenden. Ein Teil der Belegschaft muss in Kurzarbeit gehen. Auch die Zeitarbeitskräfte haben über die Zeitarbeitsfirma Anspruch auf Kurzarbeitergeld.

Einen wirtschaftlich sehr erfolgreichen Produktionsbetrieb in Berlin trifft die Corona-Krise hart: Es gibt Engpässe bei der Materialbeschaffung und auch die Bestellungen gehen deutlich zurück. Das hat Auswirkungen auf die 200 Mitarbeitenden. Ein Teil der Belegschaft muss in Kurzarbeit gehen.

Herausforderung

In der Corona-Krise zeigt sich, wie wichtig Kurzarbeitergeld für Unternehmen und ihre Belegschaften ist. Damit sich beide Seiten aber auf den Ausgleich der Entgeltausfälle verlassen können, müssen Personalstellen schnell und präzise Daten erfassen und verarbeiten.

Das Kurzarbeitergeld berechnet sich nach dem Netto-Entgeltausfall. Beschäftigte in Kurzarbeit erhalten grundsätzlich 60 Prozent des pauschalierten Netto-Entgelts. Lebt mindestens ein Kind mit im Haushalt, beträgt das Kurzarbeitergeld 67 Prozent des ausgefallenen pauschalierten Nettoentgelts.

In Krisenzeiten braucht es nun Mitarbeitende, die flexibel auf Entwicklungen reagieren und ihre Arbeitszeit ggf. anpassen. Ebenso flexibel muss die Personalstelle das Kurzarbeitergeld berechnen können. Für die Ermittlung der Höhe ist es erforderlich, dass zunächst für das Soll-Entgelt (Brutto-Arbeitsentgelt ohne Mehrarbeitsentgelt und Einmalzahlungen) und für das Ist-Entgelt (tatsächlich im Kalendermonat erzieltes Brutto-Arbeitsentgelt) ein rechnerischer Leistungssatz zugrunde gelegt wird. Dafür müssen Arbeitszeiten ausgewiesen werden, die in Krisenzeiten u. U. stark schwanken.

In diesem Unternehmen werden Sondereinstellungen in der Software nötig, weil die Abrechnungsmodelle von Woche zu Woche variieren, der Agentur für Arbeit aber trotzdem exakte Zahlen gemeldet werden müssen.

Lösung

NovaTime ermöglicht es, Leistungen, Beträge oder Arbeitsstunden ohne großen Aufwand zu erfassen und auszuwerten. Die Beratungsleistung von engelen & similars ist dabei sehr umfassend und berücksichtigt auch rechtliche Anforderungen und Tarifverträge. So müssen beispielsweise erst Überstunden abgebaut werden und es darf im Bezuschussungszeitraum keine Mehrarbeit entstehen.
Der Personalleiter des erfolgsverwöhnten Unternehmens ist als Krisenmanager zudem dankbar für die Impulse zur Kommunikation, die durch engelen & similars gesetzt wurden, als es um Einkommenseinbußen bei den Beschäftigten ging.
Besondere Herausforderungen für engelen & similars bei diesem Projekt sind die Auflagen durch das Infektionsschutzgesetz und die enorme eigene Auslastung, da die Krise bei vielen Kunden von engelen & similars zu Kurzarbeitsregelungen führt.

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